外贸收款一本通有了本文,国际贸易收款不再困难 对于外贸人来说,最关心的莫过于收款问题了。如果选择了合适的收款方式,不仅能 迎合客户的口味,节省时间与金钱,更重要的是还可以降低风险。
通常海外收款方式主要有以下几种:
信用证(L/C)、电汇(T/T) 、支票、现金支付、 西联汇款(westernunion) 、Moneybooker、Moneygram、信用卡收款(Visa/Master) 、Paypal 等,现在对这几种收款方式进行对比和分析。
【 大额交易收款 】
信用证(L/C)和电汇(T/T)信用证分为光票信用证和跟单信用证。前者如旅行信 用证, 受益人仅凭汇票或收据就可以获得付款; 后者则规定受益人必须提供一定的货运单 据才能获得付款。外贸上提到的信用证一般都是跟单信用证。 信用证大家相对比较熟悉了,电汇是汇出行应汇款人的申请,拍发加押电报或电传 (Tested Cable/Telex)或者通过 SWIFT 给国外汇入行,指示其解付一定金额给收款人的 一种汇款结算方式。 目前中行、工行、招商和中信等多家银行都使用电汇等方式向国外汇款,费用一般在 汇款金额的 3%以上。以比较常用的中行和工行为例:中行电汇须有确定的收款人国别、 地址、名称和账号,3~5 个工作日即可到账。如所用币种是美元,那么须交纳票面金额 千分之一的手续费(最低 20 元人民币) 、1%~3%的钞变汇差价(根据当天牌价计算)和 150 元人民币的电报费;工行承诺电汇业务 7 个工作日以后到账,如用美元,需交纳票面 金额千分之一的手续费(最低 20 元人民币,最高 200 元人民币) 、3%的钞变汇手续费和150 元的电报费。 有很多人对电汇和信用证存在一定的误解, 其实两者最主要的区别就是: 信用证是银 行信用,有银行担保信用风险相对较小;电汇是个人信用,如果个人不讲信用,就会造成 损失,并且追回较难。 在外贸交易进行大额收款时, 电汇是使用较多的一种汇款方式。 但建议与初次打交道 的客户一定要用信用证,虽然信用证费用高(银行费用可以双方分摊) ,但是能安全收汇。 电汇一般在熟悉的客户间使用,费用低,方便快捷。如果客户只需要支付几十至几百美元 时, 电汇就会显得非常麻烦, 所以在产品寄样、 托运等过程中, 建议采用其他的收款方式。
【 快捷现金获取 】
现金支付 、西联汇款、Moneybooker 和 Moneygram 我国目前对现金支付管理比较严 格, 规定一日一次性超过 5 万元人民币以上的现金支付或一日数次累计超过 5 万元人民币 以上的现金支付,银行内部要逐笔登记,妥善保管有关资料,并按月向中国人民银行当地 分支机构备案。同时,不同国家对携带现金出入境也有限制,具体可查看相关国家规定。 对外贸行业来说, 最重要的是现金支付要求交易双方面对面交易, 这阻碍了绝大多数交易 的完成。 西联汇款和 Moneygram 是全球最快的两种汇款方式,均能在几分钟内取到现金,而且手续简单。不过由于资金是瞬间到达,西联汇款和 Moneygram 有时也被一些国际欺诈 所利用。因此,国外客户在使用西联汇款和Moneygram 时都相当谨慎,特别是较大数额 的支付。而且办理西联汇款时还要到银行或西联专门的办事处,比较麻烦。不过现在美国 可以直接在线付款,美国、英国和加拿大可以电话付款,方便了很多。 Moneybooker 是欧洲地区比较普遍的一种支付工具。 用户可以从信用卡或银行账户中 方便地划款到 Moneybookers 账户, 并且买家可以从他的 Moneybookers 账户汇款到卖家的 Moneybookers 账户。利用Moneybookers 收款非常简单,只需要选择一个有效电子信箱注 册成为 Moneybookers 账户,只要为付款人提供你的电子邮箱地址,任何时间汇款人都可 转钱到你的 Moneybookers 账户。Moneybookers 取款有银行取款和支票取款两种方式,中 行只需要大约 3 天的时间,手续费非常低。但是缺点就是在中国的代办点较少。
【 低廉传统方式 】
支票 支票是出票人签发, 委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件 支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 支票可以用于付款和收款,但主要用途还是收款。其特点是价格低廉,只需要 20 元 人民币的托收费用, 就可以通过各大主要银行收取客户寄来的支票。 但是使用支票收款也 有一些缺点,一是时间周期很长,一张支票从美国寄到中国,再从中国寄回美国,整个周期通常要一个月甚至几个月的时间。二是中国的支票托收有一定限制,有时候托收支票, 银行会要求用户提供劳务合同等凭证, 有时候还会出现中间行扣费等问题, 因此托收支票 还是应该选取中行或工行等海外网点多的银行。 小额在线支付 Paypal 和信用卡(Visa/Master)Paypal 是一种非常成功的国际在线支付方式,目前可 以在 45 个国家何地区使用,全球有 1 亿多用户。Paypal 对买家的保护最为有力,这就决 定了对卖家的要求极为严格,只要有人投诉,卖家的账号很可能被封,特别是对中国这种 尚无信用体系的国家的用户而言。美国人爱用Paypal 可能还有另外的原因,虽然 Paypal 账号是与信用卡相关联的,但如果处理得及时,拒付和理赔都能做到与信用卡无关,这样 做的好处是不会影响到客户的银行信用记录,因为 Paypal 的信用体系是相对独立的。 使用 Paypal 收款的缺点是账户容易被冻结,有些无理的投诉会使商家利益受损失。 由于 Paypal 进入中国时间不长,对于保护卖家方面的政策还不像美国那样完善,如果有 国外买家故意撤款,中国卖家对自身的保护将非常有限。因此,中国用户做外贸时一定要 将个人诚信放在首位,在交易过程中注意保留原始凭证单据(例如发货单、运单号) ,一 旦发生国外客户撤款,可以向 Paypal 公司申诉,将相关单据上传给 Paypal 进行调解,以 证明自己已履行发货的义务。Paypal 另外一个缺点是,在中国取现比较麻烦,而且每月有金额限制。 信用卡收款这里指的是国际信用卡在线支付,有 3D 和非 3D 的区别。 所谓“3D” ,是指 Visa、Master 的 3D 收汇通道,是 Visa、Master 信用卡组织为保护 持卡人利益,防止商户恶意盗卡而设置的信用卡验证措施,该措施主要在亚洲地区实行。 由于 Visa、 Master 主要普及国家均未采取强制措施要求注册, 因此在网上的 3D 验证系统, 虽然大大减少了商户恶意诈骗的可能性,但与此同时也阻碍了大约 80%的有效交易。而 “非 3D” ,则不需要办理 3D 验证就能支付,刷卡成功率为100%,这种方式更符合国外 使用信用卡的习惯,方便海外收款,从而提高商务交易效率。所以两者最大区别在于一个 是否办理了 3D 验证,非 3D 的因不需要做 3D 认证,风险要比 3D 的大一点。支付系统做 过风险防范,会对那种有过不良记录的信用卡有自动屏蔽功能,使其不能支付,从而避免 利益受损。 在中国用信用卡收款较少, 所以现在有很多外贸人遇到国外要用信用卡付款时, 很多 人都不了解是怎么回事儿。信用卡收款需要跟第三方支付公司开通信用卡在线支付业务, 开通一个信用卡收款通道, 客户就可以直接用信用卡付款。 这种收款方式一般用于外贸中 1000 美元以下的小额收款,适合做零售的企业,而批发类的小订单或是样品费,通常需 不菲的相关费用。例如某国内支付平台的价格是国际信用卡服务年费为 1000 元人民币, 手续费 4%。同时,根据中国的个人外汇管理办法,个人结汇帐户每人每年有 5 万美元的限制。另外信用卡会有盗卡的现象。因此,使用信用卡收款相对 Paypal 来说比较麻烦。
【 扩大外贸收款优势 】
我们外贸肯定不是单打独斗,而 SOHO 群体做大做强之后成立的中小型企业,一旦 面临数十万、数百万乃至上亿美金的货款,采用海外公司(也称离岸公司)便是页内最常 用到的方法。 通过在国内的专业服务机构 (如: 广达国际) 就可以轻松注册一家离岸公司, 支持离岸公司开设帐户的银行也为数不少。
注册海外公司的主要难点在如下几个方面:
1:海外商业登记地址。绝大多数的国家和地区注册公司均需要商业登记地址,如果 无法在海外寻找到合适的商业地址也无需担心,专门办理海外公司的服务机构均可以提供。
2:公司法、税制的差异。老马随心认为这才是影响到内地企业和个人的重中之重。 由于内地传统的经营思路在大部分商人心中已经根深蒂固, 而全球其他国家的法制和管理 方式和内地并不一样,因此唯有自己在经商空余时间多做学习。当然,寻找一家有着专业国际会计师团队的服务机构帮你管理海外离岸公司,也是个不错的主意。
离岸公司支持的开户银行:
1:内地:深圳发展银行、招商银行、招商银行、广东发展银行、浦东发展银行……
2:海外:汇丰银行、渣打银行、永亨银行、恒生银行 …… 离岸公司开户所支持的币种:美金、英镑、欧元等十余种(各个银行不同,开户及开 户后均可设置)